Loader
OUR OFFICE :

Office

Puri Imperium Office Plaza, G-10 Jl. Kuningan Madya Kav. 5-6. Kuningan Jakarta Selatan



Contact Information

Phone

:

(021) 83785705

(021) 83706331

(021) 83703601

Fax

:

(021) 83785707

Email

:

contact@ctdi.co.id

Website

:

www.ctdi.co.id

Personal Image

Profil

Profil Perusahaan

PT Cipta Tata Dokumen Indonesia berdiri sejak tahun 1993 yang sebelumnya namanya Filling & Documentation Management (FDM) yang kegiatan utamanya bergerak dibidang Manajemen Dokumen & Informasi. Adapun latar belakang pendirian perusahaan adalah untuk memberikan kontribusi nyata dibidang pengembangan manajemen dokumen dan informasi pada setiap perusahaan sesuai dengan perusahaan tersebut.

Sejalan dengan perkembangan teknologi dan kompleksitas kegiatan operasional kegiatan. PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia, pada tahun 1999 juga telah memberikan solusi teknologi Records & Information Management yaitu EDMS (Electronic Document Management System).


Facts or Myths

Dokumentasi atau informasi merupakan asset yang vital disetiap perusahaan Learn More

Vision and Mission

Adapun Visi dan Misi di PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia adalah sebagai berikut : Learn More

Benefit Of Partnerships

Keuntungan perusahaan pengguna jasa memilih PT Cipta Tata Dokumen Indonesia sebagai mitra Learn More

Consultant Team

Berikut ini Tenaga ahli yang berpengalaman dalam bidang Records Management dari Learn More

OUR PRODUCT

Berikut dibawah ini adalah beberapa produk kami :

Enabler

CTDI profide enabler for records management, knowledge managemnet, information management and adders data content management

Knowledge Management

CTDI IT taxonomy based application console, aplicable to multiple platform



National Education

Besmart profide same change of learning for every student in Indonesia



Record Management

CTDI most powerfull and state of the art solution for records and information management software


Citizen Virtual Storage

CTDI virtual and synchronize records/assets keeping storage for good records keeping attitude


Bebulb

CTDI most reliable solutions for big data management and corporate sustainability



Benotes

CTDI Mail Management



SERVICES RENDERED

1. KNOWLEDGE MANAGEMENT / KNOWLEDGEBASE MANAGEMENT SYSTEM

Hasil akhir berupa pengelolaan data dan informasi pada perusahaan dikelola menjadi ilmu pengetahuan (Knowledge) yang direkam dan dikelola secara dinamis sehingga dapat meningkatkan performa karyawan kinerja dan nilai / value dari perusahaan.

2. PENGEMBANGAN / DESAIN ALUR DOKUMEN DAN SOP PENGELOLAAN DOKUMEN DAN INFORMASI.

Hasil akhir berupa SOP Manajemen Dokumen yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan comply terhadap regulasi yang ada.

3. DESAIN DAN STANDARISASI TAXONOMY DOKUMEN DAN INFORMASI LAINNYA & JADWAL RETENSI DOKUMEN.

Hasil akhir berupa Pedoman Taxonomy/ Klasiifikasi sebagai petunjuk dasar identifikasi informasi pada perusahaan serta kaitannya dengan Jadwal Reterensi Dokumen sebagai pedoman pelaksanaan lama penyimpanan dokumen di lingkungan perusahaan.

4. ALIH MEDIA.

Hasil akhir kegiatan ini merupakan keterkinian format dokumen dari hard copy menjadi soft copy, sehingga mendatangkan manfaat bagi perusahaan berupa percepatan proses kerja dan peningkatan kepatuhan kerja

5. PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM TEKNOLOGI TERPADU MELIPUTI EDBMS (ELECTRONIC DATABASE MANAGEMENT SYSTEM), KNOWLEDGEBASE MANAGEMENT SYSTEM, CORPORATE BUSINESS INTELIGENT ADMINISTRATOR SYSTEM.

Hasil akhir yang diperoleh perusahaan memiliki Sistem Aplikasi Pendukung dalam pengelolaan data, dokumen dan informasi serta Knowledge untuk keperluan analisis lanjutan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan sesuai dengan budaya perusahaan (corporate culture)

6. PEMBENAHAN, PENATAAN, PENDATAAN DAN PENGELOLAAN DOKUMEN.

Hasil akhir, seluruh koleksi dokumen telah tertata dan terdata sehingga bila sewaktu-waktu diperlukan mudah ditemukan kembali, dan dokumen yang tidak memiliki nilai guna siap dimusnahkan.

7. JASA PENGELOLAAN RECORDS STORAGE.

Hasil Akhir kegiatan pengelolaan dokumen di Records Storage dilaksanakan secara professional sehingga dokumen yang tersimpan terpelihara dengan baik dan permintaan data / dokumen terlayani dengan cepat.

8. SEMINAR DAN PELATIHAN.

Hasil Akhir, perusahaan memiliki sumber daya manusia yang lebih professional dalam melaksanakan kegiatan manajemen dokumen

9. DESAIN DAN STANDARISASI TAXONOMY DOKUMEN DAN INFORMASI LAINNYA & JADWAL RETENSI DOKUMEN.

Hasil Akhir, efektivitas dan implementasi pengelolaan dokumen terukur dan memberikan rekomendasi untuk "improvement" sesuai kebutuhan perusahaan dan regulasi yang ada.

10. DESAIN DAN STANDARISASI TAXONOMY DOKUMEN DAN INFORMASI LAINNYA & JADWAL RETENSI DOKUMEN.

Dukungan sarana dan prasarana yang memungkinkan tercapainya efektivitas dan efisiensi pada implementasi pengelola dokumen.

11. DESAIN DAN STANDARISASI TAXONOMY DOKUMEN DAN INFORMASI LAINNYA & JADWAL RETENSI DOKUMEN.

Sumber daya manusia yang handal dan professional guna menjalankan kebijakan dan mengimplementasikan manajemen dokumen perusahaan.

Our Clients

Main Clients Service Rendered
PT. PANIN BANK SYARIAH Tbk.
2015 - present
- Developing Standard Operating Procedures of Records Management corporate wide
- Establishing and Managing Operational of the Records Center
- Establishing Standard Classification & Retention Period
- Training & workshops for the implementation of records management manual to all employees
- Managing and Maintening of the Records Storage (off-site).
- Rendered Document Management Consultation to the Records Management Officer ( RMO ) in the Inplementation of Document Management System
PT. BANK PANIN Tbk.
2004 - present
- Developed and Updating Standart Operating Procedures of Records Management
- Establishing and Managing Operational of the Records Center
- Established Standard Classification & Retention Period
- Training & workshops for the implementation of records management manual
- Monitoring the Implementation of the records manual in the working units (records review/audit program).
- Management and Maintenance of the Records Storage (off-site).
- Design records management software (customized)
- Conducted Records Audit to All Departemental Filing System
- Conducted Records Destruction Program based on Retention Period
- Develoving Document Management Software
- Rendered Document Management Consultation to the Records Management Officer ( RMO ) in the Inplementation of Document Management System

TELKOMSEL
2013-Present
- Design Tagging and Coding Human Resources Taxonomy
- Develop Corporate knowledge management Data Taxonomy
- Create knowledge management enabler
- Develop corporate knowledge management application
BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk
2014
- Feasibility Study in develoving of the Records Storage (inactive)
PERUSAHAAN UMUM JAMKRINDO
2013
- Develoved standard Operating procedures of e- Correspondences
- Develoved standard Operating procedures of e- Document
- Develoved standard Operating procedures of Digital Document.
- Develoved Taxonomy and Document Retention Period Guidelines
PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA
2013
- Designed Taxonomy and Document Retention Period Guidelines
PT. NUSANTARA REGAS
2013
- Conducted assessment of Document Management System
- Designed Master plan of Document Management System.
BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk
2013
- Conducted Assessment for the use of Strong Room in BNI Premises
- Evaluation and Recomendation for the usage of Strong Room.
MINISTRY OF FINANCE RI DIRECTORATE OF FINANCE BALANCING
2012
- Conducted assessment of Document Management System
- Designed Master plan of Document Management System.
BINAMARGA
2011 - present
Establishing and Managing National Loan Document management
Design SOP Pencitraan Digital
Document Management Implementation
Develop Document Management Aplication
Preserving old Archive
Documents Scanning program
PT. PERUSAHAAN GAS NEGARA (Persero) Tbk.
2010 - present
Establishing and Managing Operational of the Records Center
Design SOP Pencitraan Digital
PT. MEDCO E & P INDONESIA
Oct 2007 - present
Document Classification and Registration
Document Management Implementation
e-library program
PT. MEDCO ENERGY INTERNATIONAL Tbk.
(Holding & Subsidiaries) 2006 - 2011
Document Classification and Registration
Document Structuring
e-library program
PT. TELEKOMUNIKASI SELULER
2006 - 2010
Design and Implementation of Document Management Manual & Procedures
Designing e-filing Standard Operating Procedure
Monitoring/review the implementation of document management system
Assitance in designing document management software
PT. TELKOMUNIKASI
Oct 2006
Developing Records Management Manual and Prosedure
PT. BANK BNI Tbk.
2005
Established Records Management Software (Customized)
Maintaining Records Storage
Records Management Training Workshops
ERNST & YOUNG
Jan - Jul 2006
Assisting in Developing Records Management Manual & Procedures
Assisting for Establisment Standard Classification & Retention Period
PT. VOKSEL
1999 - 2003
Socialization of The Manual
Conducted the Implementation of The Manual
Installed Records Management Software "Alpha4"
Conducted Records Audit to All Departemental Filing System
Conducted Records Destruction Program based on Retention Period
ERNST & YOUNG
2003 – 2004
Design Records Management Manual & Procedures
SANTA FE ENERGY Ltd.
1998 - 2002
Developed Records Management Manual & Procedures
Socialization and Implementation of Records Manual & Procedures
Conducted Records Audit to All Departemental Filing System
Set-up the enviromental field tapes storage at an off-site facility as well as the data entry for all tapes
Set-up the Mail Room to cope with all incoming/outgoing mail
Developed Mail Procedures
Set-up the Central office Supply
PT. MMI
2002 - 2003
Established Correspondence Manual
PT. ALCARINDO
2002 - 2003
Developed Records Management Manual & Procedures
Socialization of The Manual
Conducted the Implementation of The Manual
Installed Records Management Software "Alpha4"
Managed & Maintained The Records Center (Outsource)
Conducted Records Audit to All Departemental Filing System
Conducted Records Destruction Program
PT. ADHI KARYA
1994
Developed Filing System
Installled & Implemented Sofware 'Alpha 4'
Set-up the Central File
Conducted Records Audit to All Departemental Filing System
Conducted Records Destruction Program based on Retention Period
PT. GILLETTE INDONESIA
1993
Established Correspondence & Filing Manual
Training & workshops records management manual
Installed & implemented Software "Alpha 4"
Set-up & maintained the Central File
CONOCO PHILIPS
Records Management Training
GULF RESOURCES
Records Management Training
LIPPO INSURANCE
Records Management Training
SCTV
Records Management Training
PT NASIONAL GOBEL
Records Management Training
KONDUR PRETOLEUM USA
Records Management Training
EXSPAN
Records Management Training
UNOCAL
Records Management Training
LASMO
Records Management Training
ARCO
Records Management Training
PT NEWMONT NUSANTARA
Records Management Training
BURSA EFEK JAKARTA
Records Management Training
MEGA BANK
Records Management Training
PT HUTAMA KARYA
Records Management Training
PT NINDYA KARYA
Records Management Training
PT INHUTANI V
Records Management Training
PT ANGKASA PURA II
Records Management Training
PT WIJAYA KARYA
Records Management Training
PT SURVEYOR INDONESIA
Records Management Training
PT EPSON INDONESIA
Records Management Training
PT SIEMENS INDONESIA
Records Management Training
PT INDOSAT TBK, MEDAN
Records Management Training
PT CITRA MARGA NUSAPHALA TBK
Records Management Training
MC DERMOTT
Records Management Training
BANK TUGU MANDIRI
Records Management Training
BANK TABUNGAN NEGARA, Cab. BEKASI
Records Management Training
BIMANTARA
Jan - Jul 2006
Records Management Training
PT RAJAWALI CITRA NUSANTARA INDONESIA
Records Management Training
JASAMARGA
Records Management Training
DELTA JAKARTA
Records Management Training
PT VIRAMA KARYA
Records Management Training
BADAN PERTAHANAN NASIONAL RI
Records Management Training
SEMPATI AIRLINES
Records Management Training
PT BALCKE-DURR INDONESIA
Records Management Training
PRIEMER OIL NATUNA SEA LTD
Records Management Training

Facts and Myths

Fakta dan Mitos

Dokumen / informasi merupakan asset yang vital disetiap Perusahaan. Kehilangan dan atau ketidakmampuan untuk mendayagunakan dokumen / informasi secara tepat dan optimal akan sangat berpengaruh secara signifikan terhadap keberhasilan kegiatan bisnis bahkan akan mengalami resiko kerugian yang besar bagi perusahaan Untuk hal tersebut, pengembangan dan implementasi manajemen informasi atau "records and information management" harus menjadi prioritas disetiap perusahaan yang ingin berkompetisi dan menang di pasar globalisasi. Pemerintah melalui Undang-Undang No.8/1997, mewajibkan kepada seluruh badan usaha atau perusahaan untuk tetap menyimpan dan mengelola dokumen selama 10 tahun dan dokumen lainnya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Disamping mengacu terhadap peraturan-peraturan yang ada dalam mengembangkan Records Management, juga mengacu kepada ISO 9001 : 2000 Quality Management System (QMS) - Requirements dan ISO 15489 : 2001 Information and Documentation - Records Management yang terbit akhir 2001. Sarbanes-Oekly Act (SOA) 2002 - Regulasi terbaru Amerika Pengelolaan Dokumen dan sanksinya.

Untuk hal tersebut, pengembangan dan implementasi manajemen informasi atau "records and information management" harus menjadi prioritas disetiap perusahaan yang ingin berkompetisi dan menang di pasar globalisasi.

Pemerintah melalui Undang-Undang No.8/1997, mewajibkan kepada seluruh badan usaha atau perusahaan untuk tetap menyimpan dan mengelola dokumen selama 10 tahun dan dokumen lainnya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Disamping mengacu terhadap peraturan-peraturan yang ada dalam mengembangkan Records Management, juga mengacu kepada ISO 9001 : 2000 Quality Management System (QMS) - Requirements dan ISO 15489 : 2001 Information and Documentation - Records Management yang terbit akhir 2001. Sarbanes-Oekly Act (SOA) 2002 - Regulasi terbaru Amerika Pengelolaan Dokumen dan sanksinya.

Vision

Visi Perusahaan

Visi dari PT CIPTA TATA DOKUMEN INDONESIA adalah menyediakan total solusi dibidang manajemen dokumen dan informasi yang terbaik untuk mendukung visi, misi, strategi dan operasional perusahaan, sehingga perusahaan yang menggunakan jasa yang kami berikan dapat terus eksis dengan aktivitas utamanya.





Mission

Misi Perusahaan

Misi dari PT CIPTA TATA DOKUMEN INDONESIA adalah menjadi perusahaan jasa manajemen dokumen dan informasi yang handal, terdepan dan terpercaya dengan menyediakan solusi yang lengkap dan pelayanan yang tepat untuk pelanggan serta memenuhi komitmen kami kepada "top management" perusahaan.

Benefit Of Partnerships

Keuntungan Kerja Sama

Keuntungan perusahaan pengguna jasa memilih PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia sebagai mitra kerja adalah : Sejalan dengan perkembangan teknologi dan kompleksitas kegiatan operasional kegiatan. PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia, pada tahun 1999 juga telah memberikan solusi teknologi Records & Information Management yaitu EDMS (Electronic Document Management System).

1. Mitra berpengalaman dalam pengembangan dan implementasi manajemen dokumen dan informasi.
2. Mempunyai sumber daya manusia yang professional dengan integritas dan kompetensi yang tinggi serta secara terus menerus mengembangkan kemampuan dan jaringan kerjasama.
3. Efektivitas pendekatan manajemen dokumen & informasi dengan total solusi (front-end) dari awal tahap penciptaan, penggunaan, penyimpanan dan penyusutan dokumen / arsip.
4. Membantu dan melayani perusahaan pemakai jasa dalam pencapaian target.
5. Kerahasiaan setiap dokumen / arsip dari perusahaan pemakai jasa dapat terjaga dan dipertanggungjawabkan.
6. Menjalin kesinambungan kerjasama dengan mitra kerja secara terus menerus.



Consultant Team

Berikut ini Tenaga ahli yang berpengalaman dalam bidang Records Management dari PT Cipta Tata Dokumen Indonesia :






Helmina Sinaga, CRM

Anggota Association of Records Manager & Administrators (ARMA) USA, 1993-sekarang. Lulusan dari Universitas Indonesia, Fakultas Kepustakaan dan Kearsipan dan juga Lulusan dari Universitas di USA, Manajemen Kearsipan Tingkat Lanjut




Bona A. Gurning, ST, M.Hum

Anggota Association of Records Manager & Administrators (ARMA) USA, 1993-sekarang. Lulusan dari Universitas Indonesia, Fakultas Kepustakaan dan Kearsipan dan juga Lulusan dari Universitas di USA, Manajemen Kearsipan Tingkat Lanjut

Our Contact

Kontak kami :




Hubungi Kami


Jika anda mempunyai pertanyaan mengenai produk dan layanan kami, ataupun ingin menyampaikan Informasi, Kritik dan Saran silahkan menghubungi alamat dibawah ini.


Alamat Surat menyurat:


Puri Imperium Office Plaza #G-10
Jalan Kuningan Madya Kav 5-6
Jakarta Selatan 12980
INDONESIA
contact@ctdi.co.id


Maps






Kirim Pesan