OUR OFFICE :

Office

Puri Imperium Office Plaza, G-10 Jl. Kuningan Madya Kav. 5-6. Kuningan Jakarta Selatan



Contact Information

Phone

:

(021) 83785705

(021) 83706331

(021) 83703601

Fax

:

(021) 83785707

Email

:

contact@ctdi.co.id

Website

:

www.ctdi.co.id

Personal Image
Beaouteous



Beaouteous


Beaouteous merupakan aplikasi buatan PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia yang digunakan untuk pekerjaan dalam pengelolaan Arsip. Dalam aplikasi ini Arsip di entry ke dalam aplikasi ini dan kemudian bisa langsung download label untuk Kotak, Portapel, Map dan Berkas. Selain itu Arsip juga bisa di download ke format Excel. Masing-masing label mempunyai QRCode yang berfungsi untuk memudahkan pencarian ataupun pemindahan lokasi simpan. Jika pengguna ingin melakukan pemindahan maka pengguna cukup scan ID Arsip yang ingin dipindahkan maka secara otomatis berkas ID Arsipnya di scan akan berubah semua lokasi simpannya menjadi lokasi simpan yang baru.

Selain entry data, aplikasi buatan PT. Cipta Tata Dokumen Indonesia ini juga dapat digunakan untuk metadata. Arsip yang sudah di scan yang berformat .pdf di masukkan ke dalam aplikasi dan secara otomatis file yang berformat .pdf tersebut akan terisi metadatanya dengan data dari arsip yang telah diinput. Metadata ini berfungsi jika terjadi bencana alam maka file mudah dicari bahkan tanpa aplikasi Digital Workplace ini. Pengguna tinggal melakukan pencarian pada Windows Search saja.

Keunggulan Menggunakan Aplikasi CTDI Workplace :


  • 1. Pencarian Arsip Lebih Mudah
    • - Pencarian bisa menggunakan semua kata yang berada di dalam surat mulai dari nomor surat, judul, tanggal surat, Unit Kerja, Kategori, dll.
    • - Pencarian bisa menggunakan QRCode sehingga pengguna hanya perlu scan QRCode pada surat atau pada arsip lainnya

  • 2. Pengarsipan yang Mudah dan Cepat
    • - Nomor kotak, nomor portapel, nomor map dan nomor berkas tergenerate secara otomatis oleh sistem.
    • - Entry data menjadi lebih cepat karena tinggal klik saja.
    • - Label langsung bisa di download dan ditempel.

  • 3. Aplikasi Berbasis Web
    • - Satu aplikasi bisa digunakan oleh banyak Unit Kerja.
    • - Entry data bisa kapan saja dan dimana saja tanpa perlu instal pada perangkat tertentu.

  • 4. Dapat Diakses Secara OFFLINE / ONLINE
    • - Dapat diakses secara OFFLINE menggunakan LAN dan internet.

  • 5. Pelaporan Tepat dan Akurat
    • - Pelaporan ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik.
    • - Pelaporan dibedakan dari jenis surat, Unit Kerja dan Rentang Waktu surat.



Web Counter